Každá firma se hned ve svých počátcích ocitá před rozhodnutím, jaký software bude používat. Prakticky žádná společnost se přitom neobejde bez balíku kancelářských programů, bez řešení bezpečnostních rizik nebo bez cloudového úložiště. Microsoft 365 pak přináší elegantní a robustní řešení.
Co je to Microsoft 365?
Označení Microsoft 365 je poměrně nové, i když se se službami, které nabízí, setkáváme již poměrně dlouho. Stejnojmenný technologický gigant jej uvolnil na trh už v roce 2011, ovšem tenkrát pod označením Office 365. Změna názvu se odehrála v roce 2020 a jejím cílem bylo už pojmenováním sady aplikací ukázat, že nejde jen o kancelářské programy. Ty samozřejmě tvoří významnou část balíku Microsoft 365. Jinak se ovšem pod tímto názvem skrývá robustní soubor cloudových služeb, které kromě tvorby textových či tabulkových dokumentů, databází, prezentací apod. podporují i komunikaci a spolupráci v týmu, výměnu souborů a zastanou i další funkce.
Proč zvolit Microsoft 365?
Implementace Microsoft 365 do chodu firmy tak přináší robustní, komplexní a elegantní řešení pro řadu firemních procesů. Sada kancelářských produktů, včetně aplikací jako Word, Excel a PowerPoint má možná své alternativy. Co se týče výkonu a možností však zatím nemá konkurenci. Tyto nástroje jsou navíc dobře známé pro svou uživatelskou přívětivost a široké možnosti úprav a sdílení dokumentů.
Bohaté zkušenosti společnosti Microsoft jsou prostě znát. Vždyť první balík kancelářských programů uvolnila už v roce 1995 a od té doby je v tomto segmentu nezpochybnitelným lídrem. Tehdy se samozřejmě nikomu ani nesnilo, co bude ani ne za 30 let možné. Dnes například mohou zaměstnanci díky Microsoft 365 snadno spolupracovat na projektech, sdílet informace a pracovat na dokumentech v reálném čase na různých zařízeních… To zvyšuje efektivitu práce a urychluje rozhodovací procesy.
Integrace s cloudovým úložištěm OneDrive a spolupráce ve službě SharePoint umožňují firmám ukládat, spravovat a sdílet dokumenty na jednom místě, což vytváří centralizovaný a bezpečný úložný prostor. Tímto způsobem je eliminována potřeba složitých a časově náročných postupů pro správu dokumentů.
Dalším klíčovým prvkem Microsoft 365 je komunikace a spolupráce prostřednictvím aplikací jako Teams. Tato platforma umožňuje virtuální schůzky, chatování a spolupráci na projektech apod. V době, kdy práce z domova získává na popularitě a významu, je tato funkcionalita neocenitelná pro udržení propojenosti týmů a udržení pracovních vztahů.
Klíčovým atributem dnešního online světa je však také bezpečnost. I bezpečnostní opatření jsou tak dalším důležitým prvkem Microsoft 365. Tato služba sdružuje pokročilé nástroje pro ochranu před kybernetickými hrozbami. Integrované funkce pro správu identit, šifrování a sledování rizik přispívají k zajištění firemních dat a ochraně před neoprávněným přístupem. Microsoft 365 je tak skutečně komplexní volbou snad pro každou firmu.
